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畅捷通T+助江苏百寻信息科技有限公司企业互联网化管理的潮装备!

发布时间:2016-08-10 10:23:00 点击:

江苏百寻信息科技有限公司创办于2008年,是一家中国IT供应商和IT全面技术方案解决商。作为80后的公司总经理苏总,行事作风和管理模式可以用几个"潮"字来概括。


1
第一潮:年轻人的热情和干劲   
凭借着年轻人特有的热情和干劲,苏总创办了这样一家专业从事计算机系统、闭路电视监控系统、多媒体会议系统等综合性服务企业。这些服务项目,都是前沿应用,不可不称之谓“潮”。
2
第二潮:企业名称
当初苏总为决定使用“江苏百寻信息科技有限公司”这个名称,是希望企业不走寻常路。 
3
第三潮:互联网思维助力企业内部管理
企业在为客户提供高性价比的解决方案和一流网络服务的同时,内部管理也紧跟互联网发展的步伐。80后的苏总,具有敏锐的前沿思维,在他看来,企业要发展,利用先进的信息化工具辅助企业管理是必不可少的。于是,新型互联网企业管理软件T+就成为企业互联网化管理的首选。百寻科技利用T+的互联网化管理优势并结合本地化服务的优势,开始拓展运作服装电商业务,生意遍布江苏、浙江、山东等地区,企业越做越红火,T+也成为企业发展的“潮”装备
收款不再遗漏
做系统集成生意,不仅需要垫资,账期也较长。所以,对百寻科技来说,资金流就像悬在企业头顶的剑,随时警惕资金断流。没有应用畅捷通T+软件的时候,全靠项目经理、财务人员翻合同,手工记账,然后用脑子去记忆。项目少还应付得过来,随着项目越来越多,越来越复杂,再好的记性也跟不上,时不时有到期而忘记收款的事情发生,企业的资金风险不可避免。说到资金风险,苏总回忆说,曾经发生过一件事情让苏总现在想起来都觉得后怕。一家客户是两年前签的约,根据合同约定,两年后全部结清欠款。可是,到了第三年,负责这家客户的业务员忘记了跟客户要最后的20万尾款。等到想起来这笔欠款,客户已经很不情愿付了。苏总说:“最后没办法,要钱的事只好落在我身上。好在客户跟我私人关系还不错,前前后后讨了半年,终于把这笔钱收回来了。”这件事给了苏总深深地触动,企业管理不能仅仅凭借某个人来进行管理,再有责任心的人也难免有疏忽,信息化的管理,记录过程、可追溯、可快速查询都是必不可少的。

利用T+进行企业管理后,签订的客户合同都录入系统,项目收款时间收款金额报表上反映得清清楚楚,业务员只要定期去催款就可以了。除了报表,自动预警能够对快到收款期限的款项发出预警,预警消息可以发送给业务员、销售经理、老总,适时提醒相关的人去收款,很好地避免了资金风险。
账单数据,手机查询
随着公司的快速发展,苏总的时间越来越不够用,出差变得越来越频繁,基本没多少时间打开电脑查账,现在通过T+手机端进行查询随时随地都可以看数据,而且也能实时监测公司的业务运营情况,为其节省了大把的时间。
T+软件,不仅使企业管理井然有序,还聚焦到企业管理的每一个细节。准确及时地获取应收应付款和仓库数据,为异地办公、实时管理带来了极大的方便;苏总能够实时监测公司的资金情况,基本上很少出现资金短缺、不够用的情况,资金利用率提高了30~40%;时间是实现效益的根本保证,通过手机移动端,把平时零碎时间都用起来,公司的业务一个也没有少管,但是整个人却轻松了很多。