简介:
西南大学出版社原名“西南师范大学出版社”,成立于1985年1月,2021年9月正式更名为“西南大学出版社有限公司”,是教育部主管、西南大学主办的集图书、电子、音像、数字网络出版为一体的综合性大学出版社。
在近四十年的发展历程中,出版社始终坚守“书香天下,传承文明”的出版责任,秉持“政治导向、改革聚力、人才支撑,教材为本、学术引领、艺术特色、融合创新”的发展理念,从产品板块来看,出版社依托西南大学强大而综合的学科和学术资源,深耕教材出版优势,实现了对学前教育、基础教育、职业教育、高等教育、教师教育领域教材出版全覆盖;持续做大做优做强大中专音乐、美术教材,艺术教育出版特色彰显,已成为国内重要的艺术教育资源研发和出版基地。
2009年,被评为“国家一级出版社”“全国百佳图书出版单位”“中国十佳教育出版社”,2010年获“中国出版政府奖先进出版单位”。此外,先后承担国家、省部级各类重大出版项目110余项,获国家图书奖、中国出版政府奖、中华优秀出版物奖、首届教材建设奖等国家、省部、行业级各类奖项约500项。
重庆用友助力西南大学出版社全面一体化信息系统是“数智西大”的重要组成部分。以中长期规划为蓝本,以实现企业数字化转型为最终目标。依托学校云计算中心、信息网络、信息安全基础设施,结合出版社生产、运营、管理业务,构建全面一体化大平台。包含12大系统42个具体模块,提供上千个具有西大出版社特色的数智化应用。
项目背景
1. 需求-精细化管理,提升竞争力
2. 需求-数智化转型,强化创新驱动
项目目标
以系重庆用友统建设为契机,完成全社的业务流程优化、重组与改造,实现各出版单位编务、印务、发行、出版物成本、采购、仓储物流、人事、薪酬、财务、资产、费用、资金、预算、绩效、考勤、电子会计档案等业务系统有机协同。
通过打造全面一体化的数智化管理平台,加快提升内容生产质量,走高质量出版之路,提高对市场响应的灵敏度。
关键应用和应用效果
重庆用友建立西南大学出版社新时期的数智平台,该系统包括编务、出版、发行、出版物成本、仓储物流、财务管理、人力资源管理、资金预算管理以及决策支持等子系统,提高出版社出版的现代化综合管理水平以及对市场响应的灵敏度。
蓝图框架
“事找人”驱动,日常业务高效:统一业务中心、审批中心、预警中心、通知中心,“事找人”驱动。
每月3.5万条以上业务自动凭证生成,凭证自动化率95%以上。
业财一体,财务追溯业务全流程,赋能业务。
实现从预算目标制订、预算编制、预算执行、预算分析的全面预算PDCA循环管理。
从项目选题立项开始,到编务、到印务、到发行全业务覆盖,业务过程可视、可穿透、可追溯,实现业务高效运营。
实现西大出版社6000多个选题的申报到审批过程管理,包括选题策划、申报、审批与列选等。
实现印务全过程管理,包括排版校对、制版、付型、清样、印刷任务单、出版物定价、付制合同、付印委托单、装订校样等,归集印务过程中的各项生产费用并与财务应付与成本管理相融合,生成各项数据。
实现发行销售全过程管理,并根据管理需要自定义了各类发行销售报表,包括订单执行状态、开票、应收、出库、销量排名、单书查询等。
精细化单书成本管理,实现了单书收益的分析,提升出版社盈利能力,同时了解单书市场反映情况,出版社可不断优化选题、内容形式及营销策略,推动产品创新。