为什么财务工作越来越难了?
每天不是在几个系统间切换查数据就是跑银行、跑税务局,再不就是在公司面对一堆单据逐一核对,这是不少财务人员的现状。
是公司业务量太大还是会计核算变得更难了?
其实都不是,真正原因在于在如今数字化的全新环境下,企业财务管理没有完全更上发展步伐。
用友集团全球分支机构有230多家,规模够大吧,员工数量超过2万人,全集团每年凭证数量就超65万张了,单据量也不算小了,可财务大漂亮们可没有被几十万张凭证压得灰头土脸,甚至还可以抽空在这秋日园区散个步。
究其原因,是早在2020年,用友集团就用上了银企账务新利器-银账通,自动下载电子回单,总账银企自动对账,总账凭证自动关联回单,以“六大自动”实现便捷的回单获取、准确的数据关联、高效的自动对账和会计入账,玩转银行回单管理!
大型集团企业刚需
银行回单是银行记入企业银行帐的凭证回单,是企业每笔业务发生的凭据。对于企业来说,只要企业和银行之间发生了业务往来,不管是收款还是付款、转账、存取款都会有回单,要凭此回单做帐。
以用友为例每月近10万张,包含对公结算、代发薪资等多种业务场景,对应多种业务单据。
这样庞大数量的回单要如何高效管理呢?
首先,企业不可能只在一家银行开立账户,同一家银行也不可能就一个账户,尤其是大型集团企业,银行数多,账户数更多,如何能查看各银行账户流水和余额情况,实时掌握全量银行的流向、流量和回单?
其次,若希望通过各家网银系统去掌握这一数据,需要频繁登陆多个网银界面进行查询、下载,先不说财务人员要记住多少账号密码,就各家网银盾也得装满一柜子。如果去银行柜台打印,每天去一次不实际,可能每月定期去,一次全都打印好估计要开车去装。
第三,回单取回来了 ,财务工作重头戏才刚刚开始。财务人员在企业资金系统对账完成后,还需要在网银端进行二次对账,频繁切换网银操作不说,还需要把每笔回单与凭证、单据进行一一对应,部分建立了电子档案系统,实现了三单影像匹配,但很难实现四单匹配。
第四,回单、凭证、单据全都对账整理好之后需要装订起来,这大批量的纸质单据放在哪是一个问题,而且会计凭证、会计账簿这种会计档案按要求应当保存30年,后期万一想查验某个销售合同或者报销款项单据,找起来也是个麻烦事。
最后,从管理者角度来说,不能及时掌握集团资金情况,家底自己都摸不清,更不要说对集团资金进行有效监管了。而且业务系统、资金系统、银行网银相互分散,企业资金系统与银行之间没有建立直连通道,业务付款审批与网银支付环节脱节,存在利用管理漏洞非法转移、侵占企业资金的风险。
目前大部分企业还处在财务人员每月进入各银行网银下载、核验后,手工按张打印并与凭证、单据关联的处理方式,都或多或少的面临以上痛点,在传统情况下回单管理耗时耗力,产生的各类成本每月几十万,企业运行效率降低。
智能财务最佳实践
要知道银账通有什么价值之前首先了解一下什么是银账通。
核心价值体现
银账通是用友为解决回单、凭证、单据关联对账的问题而探索出来的全新回单管理思路。