（1）点击电脑开始—程序—SQL SERVER2000—企业管理器，如图
（2）右键点击上图图一中的数据库维护计划
（3）点击新建计划，然后选择全部数据库
（4）点击图三中的下一步，并且一直点击下一步，到图四的界面
（5）点击上图中的更改，选择备份数据的周期，是每周备份一次还是每天备份一次，还是每月备份一次，根据实际情况决定，然后点击确定呢后再点击下一步进行设置。
（6）选择专门的一个硬盘进行备份数据，创建文件夹后，在图中选择此路径，并且选择到使用此目录，选择路径，另外需要勾选上删除几周后的数据，保留多长时间的数据，或者也可以选择成几天的数据，以免数据太多导致硬盘不够使用。下图界面设置完成后，点击下一步，弹出的界面不做设置，然后一直点击下一步，到完成为止。
SQL Server 2005及以上版本
（1）查看服务中把代理服务设置成自动启用的服务或者服务中带有sql 的服务都设置成自动启用，然后再做维护计划。
（2）点击开始---程序---sql server2005或者2008R2或者2012，然后找management studio，用windows身份登录，然后右键维护计划。
（3）点击维护计划向导，设置计划名称，然后选择windows身份验证，然后点击下一步。
（4）在弹出界面上勾选清除历史记录和备份数据（完整），然后点击下一步后，在弹出的界面上，点击清除历史记录后，点击下移按钮后，再点击下一步。选择所有数据库，然后点击确定后再选择备份到磁盘，并且选择备份文件放置的路径。然后再点击下一步。
（5）在弹出界面上，选择需要保留多长时间内数据，如下图所示，是删除4周前的数据，可以根据实际的业务情况设置，保留多长时间的数据。然后点击下一步，弹出的界面不做设置，一直到完成为止。
