中青建安建设集团有限公司是全产业链多元化发展的建筑集团企业,连续多年在青岛市建筑业市场主体考核中排名首位,荣获“全国工程建设质量管理优秀企业”、“全国建筑业先进企业”等荣誉称号。新时期,面临管理上的困惑,中青建安集团与用友开展合作,推动管理数字化升级。
管理困惑
➤ 信息化系统分散、独立;
➤ 集团与各下属公司、各公司之间、各职能部门之间形成了严重的信息孤岛,互相不关联、不共享;
➤ 业务和财务脱节,集团层面后无法获得真实、准确、一致的信息;
➤ 数据无法汇总,不能为决策层提供有力地支持。
管理困惑之“通”
中青建安集团面临的核心困惑就是“通”,表象上是各个应用系统不通,其实后面隐藏着战略到业务不通、集团管控不通、业财税资不通、产业链不通等,难以实现“业务财务一体化”。
解决之道
用友制定三年分步实施的系统化落地路径,整体的平台规划分三个层级:
最底层是平台支持层:统一企业语言,核心的一体化应用基于主平台搭建;
中间是一体化经营与管理层:包括全面预算、财务会计、项目管理、税务管理、人力资源、资金管理、管理会计等核心应用;
最上层为战略决策支持层:基于预算执行及资源履行过程的管控分析与考核等。
成果:
2016年实现业务财务通:实现轻量级业财一体化;
2017年核心业务管控通:实现了业务、财务、资金的一体化;
2018年到今年实现全过程通:实施了税务管理,规划实施与补全现场管理、全面预算、共享服务、决策分析平台等。
应用价值
1:搭建起了以合约为主线的收支两条线,以收定支管理体系
2:业财税资一体化,业务运营能力大大提升
3:管理会计和财务会计分离,助力公司阿米巴经营
4:搭建电子采购业务平台
5:移动及扩展应用,便捷高效
未来的展望与规划
未来,用友将助力中青建安集团通过大数据进行决策分析;通过共享服务降本增效,管控风险;增加移动报表进行移动优化;通过智慧工地应用向项目扩展;通过这些业务的增强和完善逐步满足公司对业务管控及企业数字化转型的有力支撑。新时期,用友将持续推动企业数字化、智能化转型与发展,用创想与技术推动商业和社会进步。