企业简介
美的置业是美的控股属下企业，是香港联合交易所上市企业、中国上市房地产企业24强、广东省百强民营企业、领先的智慧地产制造商，被纳入恒生港股通等7大指数成分股。
美的置业坚持地产核心主业，形成了“一主两翼”业务布局：主业涉及精品住宅开发、商业开发及营运、文旅地产、产城运营与物业服务等领域；两翼布局智能产业化与建筑工业化，已搭建从研发设计、生产施工，到管理运维的全价值链闭环。
转型背景
随着企业规模的扩大，美的置业集团的开发项目、工程项目持续增长，为满足多业态的业务要求，迫切需要建立一套高效的内部标准化体系，在此基础上实现模式复制与推广。通过建立财税标准化体系，倒逼业务规范，系统的改造，提升集团化管控水平。
● 税费支出是房地产开发企业主要现金流出之一，对整个项目利润影响重大，直接影响项目经营的成败，因此美的置业集团历来非常重视税务管理。随着集团业务的快速增长，原来纯手工作业的管理模式下业务流程不规范、计税标准不统一、效率低低下且税务风险高等弊病日益凸显，集团希望通过数据梳理与税务平台建设，帮助集团提高税务合规管理水平，提升集团税务风险管控能力，促进税务管理价值提升。
● 此外，集团下属公司众多，档案管理缺乏分类过程系统化、体系化，档案保管地位置、管理要求等条件，查阅受到时间、空间和人员限制，档案信息共享不及时，易受客观条件限制。因此，集团希望从全链条线上化、电子化、数字化的角度，通过业财票税资档全程电子化管理，全视角数字化管理，提升对档案的分析能力以及利用程度。
解决方案
美的置业集团携手用友税务云，建设集团统一税档管理平台，实现进销项发票全生命周期管理、从计税、申报到税金审批、支付、核算、统计的全流程闭环管理、会计档案的线上化管理，打通业财票税金档一体化的最后一环，大幅提高集团涉税业务与档案管理效率。具体解决方案如下：
税务管理平台
● 业务端一键开票，并全面推广增值税电子普通发票，实现云上开票功能，支持业务前端随时随地开具电子发票，并即时递交客户；
● 对接影像系统，采集各纳税主体已收到的发票，标记记账状态，实现进项发票的智能认证、旅客运输类发票自动计算可抵扣税额，大幅认证勾选效率；同时直连电子底账库，下载各纳税主体的进项发票，形成集团统一的进项发票池，为业务追票、税金预算等提供数据支撑；
● 通过业务与数据梳理，打通系统断点，将需要前端把控的事项和规则预制到前端业财系统中，倒逼业财规范化、精细化管理，实现计税数据源自动抽取、税金自动计算、一键申报、实缴税金一键统计以及税金自动核算等功能，为税金预算、税务分析与税务风险管控提供数据支撑。
电子会计档案系统
● 建全业务流程标准化，沉淀数据，为业务赋能：梳理&建立财务凭证业务流和单据关系，为凭证使用提供全视角数据支持。便于财务快速联查，提升集团财务标准化；
● 业务协同，管理能力提升：打通全业务链条，各作业环节无缝对接，减少人工干预，避免数据流失，打破数据孤岛，为凭证使用提供全视角数据支持，提高财务管理工作效率；
● 搭建全集团统一的档案管理平台：梳理现有档案管理制度和流程，借助档案系统，实现公司和项目档案的入库、归档、审批、借阅流程化管理；保障项目文件安全，避免遗失，累积企业项目资产，构建美的置业以房开为主的统一的多业态的档案数字化管理平台。
● 实现档案权限管控及审批流程线上化：全面梳理档案权限控制体系，建立安全制度，严格控制项目文档安全、正确使用，实现文档借阅、下载的线上审批，确保文档安全性，防止文档外泄，增强实施监控，提供共享效率，整体提升企业核心竞争力。
项目价值
● 业财票税金档一体化管理
● 开票效率提升80%
● 进项认证效率提升80%
● 税务核算、税金统计效率提升100%
● 计税申报效率、规范性、准确性大幅提高
● 集团税务管控力度大幅提升
● 会计档案在企业数智化进程中，推动企业无纸化发展，年度预计节约65%电子发票用票成本及会计凭证打印及储存成本
● 全面进行业务流程梳理，共1593个业务流程，整合形成需求场景近630个