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又到年底「催款季」,你公司的款回了吗?应收账款系统「秘籍畅捷通T+」!

发布时间:2021-12-10 09:17:00 点击:

如今现金流已成为企业生存的命脉,2021年即将结束,企业应收账款还有多少?是否影响到现金流?有应收账款管理系统全方位管理吗?


每年的12月份,都是会计相当忙碌的一个月,年终决算、资产盘点,财务关账,还有各种的工作总结等等,而且必不可少的一项工作就是要对账面的往来款项进行核对清理。


资金是企业的血液,而应收账款就是企业的中枢神经。对于企业而言,应收账款的催收工作一直都是一件令人头疼的事情。


企业有时为了扩大市场份额,给予客户更多的诱惑力,会因为先货后款、分期付款、付款周期变长等方式,致使企业的应收账款金额迅速增加,应收账款面临巨大风险。


有数据显示,2020年受到疫情以及市场环境的影响,仅2020年1-7月,国内共有200多万家企业注销倒闭,其中大部分是资金链断裂,应收账款成为压垮企业的“那根稻草”。比如,化工行业的某龙头企业,在2020年上半年的应收账款甚至达到了42.3亿元。龙头企业的赊销状况都这么糟糕,小微企业的应收账款如果不快速处理,很有可能就会引发严重后果。


明明有利润,却连货款都付不出?


某企业今年以来的销售业绩报表一直都显示持续上涨,目前的销售额甚至已经是去年同期的三倍多,老板每天都在构想着美好蓝图。但是财务汇报的一个情况,却让老板惊出一身冷汗:公司账上的钱已经付不出供应商的货款了!


深究其原因,只因公司的业绩增长很快,用钱的地方多,销售回款比较慢,造成支出>回款,致使现金流紧张。这其实是个普遍现象,而有些公司可能因此就导致资金链断裂。


见招拆招,让应收款及时收回!

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第一招:及时催收

想要及时收回应收账款,最重要的是必须加强对应收账款的管理与监督。公司针对不同的客户制定相应的催收策略,这就要求对应收账款的数据有较为详细的了解。


使用畅捷通T+应收账款管理系统可以快速了解应收账款信息,掌握了大额欠款与逾期客户,并将这些信息定期传送给具体的催收人员。否则,依靠对明细账的数据,制定Excel表格加工、整理,还不知道要耗费多少时间精力,才可以做好!那么畅捷通T+是怎么实现便捷管理的呢?就是下面两张表了。


①应收统计:有应收总账和应收明细账,让使用者快速了解大额欠款与长期欠款客户信息,方便了客户信用体系的查询。


②应收账龄分析:按应收账款产生的时间进行分类,可以快速锁定逾期的应收款,加强对逾期应收账款的催收。


此外,管理者还可以设置要求所有的应收账款催收工作要责任到人,防止出现无人管理的应收款项。这一点在畅捷通T+也能完美地实现哦,只需要在“应收账款”科目同时设置【客户】与【员工】辅助核算,就可以使得每一笔应收账款对应到催收员了!

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第二招:降低赊销风险

有些企业是采取预收款、现款结算的方式,这种方法本质是减少账期,现款结算的账期是0,预收款的账期是负的XX天。但是在一些商贸领域,很难完全实现预收款或现款结算的方式。


那么建议企业可以试试畅捷通T+“信用控制”功能,“信用控制”分为账期控制和金额控制。


账期控制:如果客户在账期内,比如说30天没有回款,就不允许再次发货。


金额控制:如果客户赊销的金额达到了一定额度,比如应收款超过10万,就不允许再次发货。


对账催款这件事非常重要,关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、企业坏账的产生等一系列事情。所以无论是财务还是销售人员都要提起足够的重视。


财务要及时向客户提供所需的资料及账单,财务还要及时和客户对账,定期邮寄对账函,保证和客户的账一致。财务可以根据回款周期对客户划分等级。如对信用差的客户,销售人员回款力度加大或前期签订合同制定优先预付货款等一系列限制条件,确保及时回款,企业资金才能实现良好运转!



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