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用友软件单据智能审批、简单2步——为财务人减负提高效率!

发布时间:2021-09-08 08:53:00 点击:
用友软件NC2005标准产品中,为减少作业人员审核单据工作量,提供了智能审批功能,通过【设置智能审批规则】,实现在同一共享中心中,无需作业任务提取,即可自动审批

用友软件NC共享智能审批设置

        关于智智能审批功能  
        注意:智能审批的前提是单据需要有匹配的作业组工作等共享基础配置。
        1) 按共享中心设置智能审批规则。
        2) 支持智能审批规则的启用/停用。
        3) 支持设置多条智能审批规则,处理同共享中心不同单位的不同单据类型/交易类型这类业务。
        4) 支持设置智能审批的条件范围,包括:报账本币金额、报账人信用。同时审批条件必须全部满足,方可自动审批通过。
        5) 支持设置匹配业务范围,包括:单据类型、交易类型、单位范围,所有条件均支持多选。
        6) 单位范围支持“包含下级单位”,该选项对单位范围内的所有单位生效。即如果单位范围内有3个单位,则这3个单位均为包含下级单位。
        7) 支持新增修改规则后手工立即执行,影响范围:满足智能审批规则的,需从作业组待提取中转出并自动的审批通过;已提取的作业任务不受影响。
        8) 智能审批不通过的,支持自动回退至共享审核环节,并进入审核环节作业组待提取任务池,由共享审核作业人员提取手工处理。

        智能审批功能设置方法
        集团管理员登录,在【共享服务】--【作业平台基础设置】--【设置智能审批规则】节点,可以根据符合需求的金额设置智能审批的条件,目前仅支持金额条件。


        在【共享服务】--【作业平台基础设置】--【设置智能审批规则】节点,勾选要自动审批的规则,可以多选,点击立即执行。


        符合智能审批条件的单据会自动提取,自动审批通过,不会影响作业人员已经提取的工作。智能审批监控可以查询成功或者失败的单据,失败的会自动退回到任务池由人工提取处理,某些单据需要人工审批的也可以退回人工处理,目前适用于月固定交通,固定通讯费等的审核。
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