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【好会计】全面支持发票电子化

发布时间:2021-04-02 15:22:00 点击:

【全面支持】发票电子化


▶ 1 纸电双开,快速交付


客户应用场景:

企业在进行开票时需要在固定的电脑上安装开票软件进行开票,需要经历多个流程,且发票开出邮寄需要一定的时间,客户无法确认发票是否开出通过好会计发票开具服务可快速开具纸质发票、电子发票,快速通过邮箱或短信通知客户并将发票邮寄。


产品解决方案:

点击【发票管理】-【发票开具】-【立即开通】,购买发票开具服务。

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购买发票开具服务后点击立即开通填写企业开票六要素,包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号,选择开票方式支持本地税控盘、本地金税盘、本地Ukey,下载安装开票机器人后点击确认开通。

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确认开通后点击开票设置-税盘管理,确认税盘信息无误即可点击在线开票,开具对应发票;

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发票开出后可通过已开发票管理-已开发票查询,查询对应开票,选择对应记录点击邮箱交付或短信交付,通过邮箱或短信给客户发送发票下载链接。

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▶ 2 支持多场景开票


客户应用场景:

发票在月底或月中某个时间统一开具,发票张数以及开票商品种类数量多,开票核对工作量大且繁琐,而且无法统一批量开具,需要手动输入各个开票商品。通过好会计发票开具可批量导入开票商品清单,统一开票,且支持业务员或客户自主扫码开票。


产品解决方案:

通过【发票管理】-发票开具开通发票开具服务后可点击待开票处理-待开票处理-批量导入,将开票商品统一汇总到导入模板中,批量导入,批量进行开票。

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点击扫码开票-开票码管理-生成二维码,添加开票项目、设置开票基础信息,确认销售方信息,确认无误点击生成二维码。

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生成二维码后可打印二维码,用户扫描二维码上传开票信息,会计根据对应订单在扫码开票-扫码开票中审核对应订单的开票信息,无误提交开票。

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▶ 3 数据统计方便快捷,支持多种数据统计方式


客户应用场景:

每月底或者是某个时间段发票开出以后需要统计某一期间的开票数据,开通好会计发票开具服务后可通过多种方式快速统计发票数据。


产品解决方案:

通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后,点击数据统计科选择多种方式统计发票数据,选择按日开票统计还可以进行每日开票量的对比。

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▶ 4 预警监控,发票余量及时预警


客户应用场景:

每月开票量大,开票人员无法及时统计发票余量,在发票库存告罄之前及时去税局领用发票,导致开票数据积压,无法及时开具发票。开通好会计发票开具服务后可设置库存预警,当发票库存达到预警值时及时通知开票人员领取发票。


产品解决方案:

通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后,点击预警监控-发票库存查询,查询发票库存量后,点击库存余量预警-设置预警张数,发票余量达到设置的预警张数时通过邮件及时发送预警通知,提醒开票人员及时领取发票。

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支持版本:专业版、旗舰版;专业版360/年/税盘,一个税号如果多税盘开票,按每个税盘收费;旗舰版0元/年/税盘

支持上传OFD电子发票


客户应用场景:

客户收到的电子发票除了PDF格式文件还存在OFD格式文件,当客户收到的是OFD文件时需要将发票通过另外的工具将OFD格式文件转换为PDF格式文件才可上传,好会计目前支持上传PDF格式和OFD格式两种电子发票文件,且可自动生成凭证并进行归档。


产品解决方案:

点击发票管理-发票-取票-电票文件上传,上传PDF格式和OFD格式的电子发票文件

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发票上传以后可勾选对应发票点击生成凭证,一键生成凭证;

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电子发票文件自动归档后可通过设置-归档管理进行查看;

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电子发票文件自动归档后可通过设置-归档管理进行查看。

【优化】财务核算


▶ 凭证界面优化


更新内容:

1. 凭证界面增加计算器,方便计算

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支持版本:普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版

2. 凭证界面增加序号,快速定位查询

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支持版本:普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版


3. 提升凭证易用性,可插入行、复制行

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支持版本:普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版

赶紧来体验新功能吧~

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