大多数人应该都接触过报销,费用报销看起来很简单,做起来却很麻烦。在企业的日常业务中,费用报销业务占据了日常业务的很大部分,很多公司的费用报销流程不规范,存在很大的税务风险。
在报销过程中,员工需要依次找上级领导签字审批,提交到财务进行审核、打款,整个过程十分繁琐。环节过多导致报销的工作效率低下,并且其中还存在着信息不透明的情况,员工和企业领导者都无法及时获取报销进度,在一定程度上增加企业额外的报销成本。
汇联易作为一站式商旅及费用管理平台,连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
1
使用汇联易平台和用友银企联服务后,从差旅费用申请、费用发生记录、报销标准管控、审批审核、凭证入账、在线支付,企业费用管理所有环节全部打通,真正实现了费用管理的闭环。系统内自动对员工的差旅费用进行差标校验,避免财务耗时耗力逐一核对差旅费用的合规性;员工免贴发票,减轻各种贴票、审票、对账工作量,提供全新的流程体验,免除 80%的员工贴票动作。
2
相较于传统银企直联实现方式,用友银企联具有快速接入1400+银行的云服务,一点即用;共用云端设备,无需配置多银行前置机,实现硬件成本零投入;按年支付服务费,门槛低,资金压力小等特点。汇联易深度接入众多知名消费商与平台,覆盖机票、酒店、用车等场景,为企业提供专属价格优势,整体降低企业费用,每年助力企业最高节省51%费用,大大降低汇联易平台用户多项时间和资金成本。
3
使用银企联服务后,支付平台待支付数据自动流转至银行,保证源信息锁定,提高了支付数据安全性;实现了资金支付全面控制,降低人为因素造成的支付风险;资金批量集中支付,提高支付效率、降低财务付款工作量。系统线上统一结算、对账及申请供应商开票,一个月一张发票完成财务结算报销,全流程减少审批报销、人工对账等隐形成本,节省大量对账手续,用户反馈节省了90%的出纳支付操作时间。
用友银企联联合汇联易为企业解决集中支付困扰,满足企业差异化业务及管控需求,提供统一支付平台解决方案,在汇联易平台为数千家知名用户企业实现了账户集中管理、快速有效支付、支付流程闭环、统一支付核算,让费用更清晰、流程更顺畅、管理更高效!
未来用友银企联将继续和汇联易进行多场景深度对接,多维度分析费用发生情况及构成,打造业财金一体化自动工作台,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。