财务、档案及平台公共、供应链+生产、营销四大部分,涵盖内容广泛。
财务类
财务类主要分为总账、T+UFO报表、多公司管理、往来现金、出纳管理、移动应用类。
1、总账
在畅捷通T+V13.0中,总账主要更新的内容有开票服务支持纸票开票,智能核算—数据扫描仪,凭证可定时自动生成,填制凭证支持各种类型切换,优化了总账导入导出工具、打印、科目档案等; 智能核算—数据扫描仪
财务核算都是有明确的财务制度规范的,在财务核算过程中手工处理也要遵循这样的规则来检查核算结果是否正确,所以在实际财务检查中,耗费了大量的时间和精力。
凭证管理
“数据扫描仪”可以定制各种核算规则,并可设置定时完成所有财务核算,而且还支持问题的溯源查询和更正处理哦。
·凭证定时自动生成
凭证一张张录简直可以列为财务最抓狂工作之一了吧!每天收到大把大把的销售发票、收款单、付款单、费用单…
现在只要启用了“自动生凭证”,可在指定时间由系统根据用户给定的规定由业务单据自动生成财务凭证,根据业务场景不同,设置不同的凭证自动生成方案。比如:进货单、销货单等单据量较大,可每天凌晨1:00,待服务闲置时自动生凭证;而销售出库单等单据因影响到库存成本的核算,可设置在月末执行。
支持纸票开票服务
无论是增值税专用发票还是普通发票都可以开具纸票啦!开票端可支持航信、百旺开票服务对接。
另外一键报税可支持上海市、北京市、江苏省财务报表一键申报。
2、多公司管理
增加优化了多公司管理支持账套分类、支持多公司横排报表、查询条件支持科目多选、多公司管理与TUFO分离授权、凭证接口优化-支持自定义档案做辅助核算项、凭证接口优化—新增分录排序规则、操作易用性优化等等。
支持多公司账套分类
增加多公司账套分类档案,可设置多维度分类,并按分类进行数据查询与分析管理。实现小集团财务结构化管理,分板块多元化经营数据的统计与分析。
1、以系统管理员登录T+,进入【多公司管理】-【分类设置】功能设置分类并关联相关公司;
2、多公司科目余额表、多公司辅助余额表支持按分类查询统计与展示;
3、多公司财务账表、报表【账套】滤设条件支持按账套分类进行参照,查询结果不展示账套分类;
4、TUFO支持按账套分类取数,出具按业务板块、区域分析等统计分析类报表;
支持多公司横排报表
总公司在查询分支机构的资金、费用、收入等情况时需要按账套、科目横排展开,方便进行直观的数据对比。
凭证接口优化
1、支持自定义档案做辅助核算传递财务凭证功能,到此财务业务一体化核算全部打通;
2、业务单据以及科目均启用自定义项后,业务单据生凭证时自定义项自动传递到凭证;
3、增加凭证分录先按借贷方排序再按单据日期排序功能;
4、单据生凭证支持销售订单做为过滤条件;
5、合并流程实时计价时,销货单可直接生成收入凭证,无需考虑是否记账;
6、单据生凭证查询结果界面增加返回选择来源单据界面功能,以提高用户操作效率;
7、适配营改增,支持按发票金额生成采购科目/采购费用/费用科目/委外费用科目;
8、适配委外管理领料倒冲业务,支持领料倒冲相关凭证生成;
(小伙伴们可以根据自己的实际情况一一对应)
往来现金
往来现金优化内容包含:销售业务严格按项目核销、销售业务严格按项目管控、付款申请优化、严格按照订单号核销、往来优化等。
·销售业务严格按项目核销
企业向客户收取一笔预收账款,该笔款项只能由该客户后续用于结算(冲销)某种品牌的商品或只能用于某个销售项目的结算冲抵。
业务员上门销售,按项目销售商品并直接现结收款。要求现结收款与销售明细项目可一一对应。
如何解决呢?
销售项目严格管控:收款单多结算明细增加项目字段,不同项目不允许核销、冲销,可解决销售专款专用场景。
项目档案可按“品牌”、“存货分类”、“存货”预制进行预制
销售单据:订单、销货单\\销售发票可根据所选存货自动带出对应项目;立账单据使用预收、收款核销、冲销时严格按照项目管控,不同项目不允许核销;现结时支持自动带出对应项目并按表头现结金额自动分配项目收款金额,增强易用性。
·付款申请
企业有付款申请流程,向财务请款需要提前填写付款申请单,相关人员审核后,财务人员针对付款申请单进行付款。
如何解决呢?
在往来选项中启用“付款申请”流程,软件新增付款申请单,用户可根据需要选择需要填写付款申请单的付款业务,付款申请单可直接生成付款单。启用付款申请后,进货单(发票)不再支持现结操作。
·严格按照订单号核销
采购和销售业务有订单流程,用户在订单中支付或收取了订金,订金的使用只能用于此订单相关的业务。
采购和销售业务有订单流程,虽然没有在做订单时收取订金,但在做预收\\付款、直接收、付款或普通收款时在收款单中填入了订单号表示收取的钱是某张订单相关的钱,不允许被用在其他地方。
如何解决呢?
针对以上场景,订单生成的收\\付款单,表头订单号已经被带入,该收\\付款单在进行使用预收\\预付和预收冲应收\\预付冲应付操作时,需严格校验订单号,收\\付款单与应收\\付单中订单号不同不允许使用\\冲销。
另外出纳管理优化了现金银行日记账编辑增加插行功能,现金银行日记账查询增加分组小计功能并支持排序;移动应用畅捷通T+预警和畅捷通T+收款单支持多结算功能均优化了多项功能。
档案及平台公共类
畅捷通T+V13.0版本针对档案及平台公共新增优化了基础档案和平台及公共两个部分,主要内容如下:
1基础档案
1、存货档案支持导入图片,主要用于图片的批量导入,菜单位置:存货-导入-导入图片;
2、图片文件须按要求准备:导入的文件最多两级、图片文件在导入前,须压缩为ZIP文件等;
3、往来单位增加:建档人、修改人、修改日期;
4、支持设置往来单位重复控制方式;
5、员工档案建档时支持自动生成操作员;
6、项目档案支持查询、记忆列宽、按任意列排序等;
2平台及公共
1、单据列表支持查询方案
2、报表发布菜单优化
3、图表发布桌面优化
4、档案下拉增加“包含停用”选项
5、T+云打印:支持非T+浏览器的打印功能,可实现苹果系统的打印功能及异地打印
6、单据支持联查打印情况
7、报表支持打印模板设置
8、增加打印出场值设置
9、单据支持审批中修改
10、存在待审单据可修改审批人、审批消息
11、审批人可按职务设置
12、审批支持最低售价、最高进价控制
13、支持审批中弃审
供应链+生产类
畅捷通T+V13.0版本针对供应链及生产新增优化了采购管理、库存管理、生产及委外三个部分,主要内容如下:
1采购管理
1、请购单行中止,单据生效后可对不需要执行的明细行做中止操作;
2、采购单据增加价格策略类型;
3、采购需求分析支持选择生单;
4、采购需求分析可用量参数优化;
5、供应商价格本数量档位价,供应商价格本支持启用数量档位功能,对不同供应商+存货设置不同的档位及协议价;
6、委外价带出策略,取价时根据设置的优先级进行取价,未取到价格时走下一价格策略;
7、存货价格本新增委外价;
8、委外价格本支持批量提取数据,支持批量修改、批量生成协议价等;
2库存管理
·采购超额入库
企业在物流的控制上,是严格按照订单采购,但是实际情况中部分物料会在合理范围内超订单入库。
存货档案增加【入库上限比例%】,用于控制入库可超过的比例。
库存单据支持变更功能
库存单据审核后,会有业务要求在备注或自定义项中记录质量问题、记录物流公司或物流单号等。
增加单据:采购入库单、调拨单、产成品入库单、委外入库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、其他入库单。
存货有效期预警支持按照提前阶段进行预警
存货有效期预警按照提前天数进行预警,所有存货都按照固定的天数预警,不能满足有效期差异跨度大的情况,导致有些存货生产出来就开始预警了。
【预警设置】增加预警条件:存货有效期预警提前阶段,与存货有效期预警提前天数互斥。不同的存货在有效期范围内根据预警阶段进行预警。
库存台账支持按照自由项展开
查看库存台账,希望可以按照单个自由项展开查看。
二次过滤增加按照自由项过滤,默认不勾选,名称取自由项名称。
库存管理除了优化了以上内容之外,还包含:库存预警相关报表丰富了查询条件和分组设置、红字库存单据支持跨级联查、库存预警可设置是否包含不参与可用量仓库、采购入库单新增价格策略类型以及配货仓库关系设置的其他设置等。
3、生产及委外
·制造业特性—倒冲领料
材料有最小包装,无法准确按照加工单领料,领用时先调拨到现场仓,根据产品入库的数量计算领用的材料数量;材料到后直接发到加工商仓库,根据产品入库数量计算材料使用的数量,月底跟加工商对账;
功能应用:
仓库档案增加仓库类型,可以设置现场仓、委外仓;
增加倒冲标识;
领料到现场仓时,可根据加工单生成调拨单,也可自己手工做调拨单;
产成品入库后,产成品入库单审核时加工单上有倒冲标识的材料会自动生成材料出库单;
盘点单增加倒冲盘点,倒冲盘点的差异以当期倒冲领料的数据为分摊依据,把差异生成倒冲的材料出库单\\委外发料单;
·制造业特性—补料
在加工单范围内的材料,可直接按照加工单领用,超出加工单数量时,需要审批后才能领用,加工单计划领用A,实际加工时,发现需要补领B;
材料出库单增加业务类型:生产补料;委外发料单增加业务类型:委外补料
补料类型的单据可以单独设置权限。
补料类型的材料出库单、委外发料单保存时,不判断是否超加工单的材料的数量。
在选项设置可设置补料时,是否允许领加工单上不存在的材料。
·制造业特性—返工
产品入库后,发现有问题,需要领出去再增加其他材料进行返工。支持的是在库返工,不是生产线上的返工;
除了以上内容,还包含委外价格设置等;
营销类
营销类主要分为销售新增特性、订货商城、客户管理、零售及会员等;
1销售新增特性
1、销货单、销售发票增加退补标识;
2、非销售人员增加选单权限;新增单据;原单退货;变更字段;
3、新增订单联查跟踪工具;
4、特定时间内,针对某一个特殊批次(瑕疵批次)进行促销;
2零售及会员
1、零售支持项目管理:开零售单时可录入项目;
2、零售单、零售结算单、零售出库单上可查看项目;并可做相应的财务处理;
3、零售开单时支持选择他店导购员;
4、触摸屏开单页面上图片大小支持设置;
5、通过选项控制“找零金额是否可超过100”;
6、支持寺冈电子秤,支持顶尖电子秤;
7、零售单统计表支持控制成本权限,零售日报按“零售单统计表”成本权限进行控制;
8、支持小票模板更新;
9、会员管理—POS端开单录入会员后,在进行充值、修改密码时自动带入该会员;
10、触摸屏模式下,POS端会员新增、储值、改密码时,支持触摸屏操作;
11、支持按会员类型控制会员档案的手机号是否必录;
12、会员选项“积分支持小数”来设置积分是否支持小数;