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用友NC——中国企业集团转型升级加速器

发布时间:2018-06-04 09:50:00 点击:
“10年前的亚洲金融危机后,是中国经济和企业集团大发展的黄金10年,这10年也恰是用友NC与客户共同成长获得飞速发展的10年。作为中国企业集团转型升级的‘加速器’,用友NC愿意助力中国企业集团抓住机遇,在下一个10年创造出‘以中国经济为核心的全球化时代’。”

——用友软件股份有限公司高级副总裁 集团与行业解决方案事业本部总经理 李友

2008年,中国同时面对“百年大灾”和“百年奥运”。就在向世界证明了中国经济实力尤其是中国企业集团已全面崛起的时刻,2008年秋,中国企业集团原本快速扩张的外围环境,似乎在顷刻之间变得异常严峻,空前的不确定性考验着每个企业应对风险的能力。

2008年9月,国内一场殃及全国的“奶业危机”为中国企业敲响了必须检视内部运营风险管理的警钟。无独有偶,海外雷曼兄弟宣告破产,标志着美国次贷危机全面爆发,并在全球经济一体化的背景下,引发了全球性经济危机。在这场危机中,外贸依存度超过70%的中国经济和处于全球产业链下游的中国企业,双双面临背水一战的转型升级。

当前中国企业集团发展核心要点——转型升级

对于中国企业集团来说,尽快实现转型升级于近两年早已达成共识,但直到这次金融海啸到来后,才开始演变为一场决心借企业转型升级而展开的中国企业大自救运动。

用友公司董事长兼总裁王文京对中国企业的转型升级有过如下解释:“所谓企业转型,就是企业的发展驱动由原来的要素驱动型(增加投资、扩大规模、增加工厂和流水生产线、增加设备等)转为效率驱动;即靠提高人员生产力、设备生产力,提高资金与资本产出率的驱动。所谓升级,就是原来处于价值链低端的企业,转向价值链的中高端;即从以往的代工生产转向品牌、渠道乃至技术设计和金融服务。”

在转型升级的过程中,中国企业集团的经营模式、管理理念都将进行重大调整,需要完成如下几大转变:一是从一线组织生产到集团层面资源整合的转变;二是从传统的以产品生产为核心到以客户为中心的转变;三是由以往的低成本优势到自主创新的转变;四是由单个企业竞争到供应链竞争的转变;五是从传统企业管理方式向信息化集团管控的转变。

要完成这些转变,中国企业集团有必要通过有效集成集团的业务体系和高度整合集团的管理体系,提升集团整体资源配置的有效性,同时降低集团的总体经营成本。中国企业集团发展的实践证明,信息化平台已成为企业优化业务流程、提升管理与经营绩效的基础设施之一,也是当前中国企业集团实现转型升级的加速器。

当前正在全球扩散的经济危机,对中国企业集团来说既是挑战,也是机遇。如果中国企业集团能够尽快借此次全球经济大洗牌的“时间窗口”完成转型升级,将势必获得前所未有的提升空间。

作为中国高端管理软件第一品牌,用友NC认为,立足于全球化的集团管控,是中国企业集团借全球经济大洗牌加速转型升级的突破口。与成功的跨国公司运营相比,中国企业集团当前须重点关注集团层面的集成与协同,建立包括集团内控和风险管理、集团供应链管理、集团财务管理、集团资产管理、全面业绩管理、集团人力资源管理和集团协同与门户等几大方面的应用。并且在以往的实践中,用友NC已经通过具有行业特色的解决方案和平台化应用集成,帮助部分中国企业集团顺利实现了转型升级。

企业集团的关键点之一是“集”,即发挥集团的规模优势,获取集团利益最大化。这就需要企业集团内部在管理平台上实现高度集成,在资源和业务方面实现高度协同,包括计划协同、业务协同、资源协同。换句话说,优化全集团业务的协同流程,已经成为集团化管理的又一关键需求。这种计划和业务的协同,打破了部门和组织的概念,从业务最快捷、效率和效益最大化的角度出发去设计计划与管理业务,这就需求在一个协同和集成的平台上完成不同的业务和业务管理。

此外,目前很多中国企业集团已开始将集团整体业绩的提高作为集团经营管理的关键目标,并按照集团整体发展的战略要求,建立了集团统一的业绩考核和评价体系,并配合集团全面预算管理的要求,建立了集团层面的全面业绩管理系统。这不失为中国企业集团管控的一个新高度。例如,中国海外建设集团、中信集团等大型企业集团,都已经从建立考核与评价指标体系开始,逐步尝试建立集团的全面业绩管理系统,并取得了初步成效。而大多数企业集团也已把全面业绩管理系统作为集团管控信息化系统建设的重点目标。

在集团管控模式下的企业办公系统,也难以再严格区分为行政办公和业务办公,企业的经营管理者需要统一的业务和行政办公工具。这意味着,一方面,传统的OA系统需要和传统的管理信息化系统整合成协同办公一体化系统;另一方面,企业的内外部事务、内外部管理,特别是和自己上下游企业的商务往来、业务往来都需要集成在一个平台上实现,即企业的内外门户的进一步整合。

大连万达集团是一家以商业地产、住宅地产、文化产业、高级酒店为四大支柱产业的大型企业集团,资产300亿元、年销售额200亿元、年纳税超过10亿元。如今,大连万达已经借助用友NC建设了覆盖集团规模化、跨区域发展管理需要的集成性信息化管理大平台,包括办公自动化、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、财务管理和决策支持管理等模块功能。用友NC集团型房地产行业全面解决方案为大连万达构建了集团信息平台,集成了招投标管理、项目管理、办公自动化、人力资源管理、客户关系管理、财务管理和决策机构支持管理等模式,帮助大连万达集团统一规范了管理模式,为集团业务扩张提供了管理平台支持;加强了集团对下属公司的实时动态监控,规避业务扩张风险;集中财务水平有很大提升;打造管理驾驶舱,提升公司决策支持能力。

企业集团转型升级最新热点——内控风险

转型升级,是当前中国企业集团发展的核心要点;企业内控与风险管理,则是中国企业集团在此番转型升级过程中的重中之重。值得关注的是,越来越多的企业已经直接将内控与风险管理作为转型升级最具操作性的落点。

在前不久的一次研讨会上,不少企业代表认为,“在这次金融危机中,并不是所有企业都会倒闭,甚至会有很多企业能够走出低谷。”在他们看来,“当前企业的生存法则首先应确保在整个资本增值的过程中,不让任何一个环节出问题;当前哪怕一个企业出现资金断流,都有可能导致整个产业链断链。其次,应该拿出自己独有的招数去解决问题;比如企业要想办法让成本上升的幅度低于全行业成本整体上升的幅度。”

此外,很多企业已经意识到,在追求规模和市场占有率的同时,要更加重视盈利能力的建立,更加重视内控与风险管理体系的建立。盈利与风险的博弈,已经成为中国企业家们的战略思考。中国海运(集团)总公司、中粮集团、中国化工集团公司、神华集团有限公司(香港)等企业集团,均已通过用友NC具有行业特色的解决方案以及风险管理解决方案同时叠加绩效管理方案,有效提升了企业的管理水平。

尽管企业内控与风险管理已经成为中国企业集团转型升级必然的战略性选择,但中国企业集团内部分子公司长期以来的分散管理、各自为政是不争的事实,在不相容职务分离、授权批准和会计信息完整性等内控及风险管理关键点上,瓶颈一直难以攻克。

近期,中国大力加强企业内控与风险管理的标志性举措,当属财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委于2008年6月28日联合发布了《企业内部控制基本规范》(也被称为中国版的“萨班斯法案”),并将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行,并鼓励非上市的其他大中型企业执行。紧接着,尽管市场认为央企体系的风险抗击能力应大过预期,但国资委仍居安思危,于11月11日紧急发布了《关于2009年中央企业开展全面风险管理工作有关事项的通知》,疾呼央企要加强集中管控,准备过“紧日子”越冬。

2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布《企业内部控制基本规范》,“基本规范”参照了2002年美国萨班斯法案,但也有很多不同,核心亮点是更深入考虑到中国企业内控环境而制定。

“基本规范”共有七章五十条,包含:总则、内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督和附则。该规范要求:2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行基本规范,并鼓励非上市的其他大中型企业执行。这是我国继实施与国际接轨的企业会计准则和审计准则之后,在企业会计审计领域推出的又一与国际接轨的重大管理改革。这部新规的推出,意味着中国企业内部控制规范体系建设正在加速与国际标准接轨。

落地内控风险体系,加速企业集团转型升级——集“四个第一”用友NC5.5新品发布

2008年11月27日,用友正式对外发布“用友NC内控与风险管理解决方案暨用友NC5.5产品”。财政部相关领导,以及德勤、安永等国际著名咨询公司的专家出席了发布会。

用友NC内控与风险管理解决方案暨用友NC5.5产品,是中国国内第一套全面支持“中国萨班斯”——《企业内部控制基本规范》的企业管理软件;是中国国内第一个支持国家实施增值税改革的企业管理软件;是中国国内第一个全面应对《新劳动合同法》的企业管理软件;是中国国内第一个提供“安全企业搜索”和“支持企业级云计算”的企业管理软件。而其中最大的看点则是应时而出的“用友NC内控与风险管理解决方案”,同时它也是用友NC5.5版本的核心组成部分。

在当前经济全球化进程加速的环境下,中国企业集团中的大多数已经是上市公司或拟上市公司,面对国内外对上市公司越来越严格的监管,内控与风险管控已经上升为这些企业集团管控的核心。然而,可以实施全面集团管控的中国企业集团还少之又少。早在2002年美国萨班斯法案颁布伊始,用友即开始关注企业风险管理。2007年,开始着手设计IT解决方案。
在该方案的评审鉴定过程中,专家普遍认为,用友NC的内控与风险管理解决方案是中国首款全面支持上市公司实施“基本规范”的信息化系统,及时填补了中国企业内控与风险管理制度全面落地工具的本土产品空白,可以帮助企业加强规范且优化内控及风险管理体系,提高风险管控和风险抵御能力。

与“用友NC内控与风险管理解决方案”同时发布的用友NC5.5,是集用友NC10年来在企业集团管控领域的管理信息化积淀,围绕“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的核心理念,支持企业集团进行“协同供应链、集成人财物、管控整体风险”。用友NC这一新版本,主要针对企业集团管控的最新八大需求开发而成。这八大需求涉及了过程管控、企业整体资金流管控、供应链协同管控、符合《新劳动合同法》的人力资源绩效管控、资产从账务到实物的管控、强化企业信用和价格管控到全面的风险管控、增值税转型改革的新体系推行、最新互联网技术的应用等。同时,在用友NC5.5中还构建了“安全企业搜索”功能,凭借此功能,企业IT系统的潜在应用价值将会得到更深入的挖掘;此外,用友还将云计算技术架构纳入NC5.5,成为该产品另一个突破性技术运用亮点,为互联网模式下的企业管理未雨绸缪,帮助企业做好对最新技术的应用准备。

在两款最新产品的基础上,用友NC还基于企业集团的特征以及迎战风险的最新迫切需求,于近期推出“冬日健身”和“雪中送炭”两个计划,具体将主要围绕以下四方面助推中国企业的转型升级。

第一,深化系统应用,实现全面集团管控。目前,已经有少数中国企业集团开始实现了集团管控,但真正实现全面集团管控者还很少,因此在这一轮升级行动中,用友NC会帮助这些捷足先登的客户进一步深化系统应用,做好全面集团管控,并针对企业的个性化需求提供全面解决方案。

第二,先深化过程控制,实现行业业务管控。现在企业集团运营层面更多地是关注业务控制和管理,希望能够通过NC现有的整体解决方案,通过分步应用步骤和统一部署,使集团管理更加细分,做到从流程到战略多层次实现风险防范。

第三,深化产业链协同,实现平台集成管控。用友NC认为,现在的企业集团应该整合并借助整个产业链竞争力,防范并管控来自于整个产业链的风险,从而加强企业自身的风险管控。

第四,老客户关怀应用。用友NC现在已经拥有近3000家客户,这些客户的信息化应用深度和企业管控水平,都将对整个社会产生较大影响。因此,用友NC对这些老客户推出一系列“体检活动”以及升级优化系统活动,帮助他们优化现有的ERP系统、现有的NC应用,并帮助他们解决技术上的难题。另外,用友NC还会辅之以“产业生态链”的服务,如“体检”和优化、数据库迁移和优化等。而用友NC的“雪中送炭”计划,将涉及到功能模块的升级应用以及客户所需要的技术方面的推进,还有其他产业链上的产品推进。

总之,在当今经济运行和企业运营中不可预见风险增多的环境下,用友NC发布内控与风险管理解决方案暨NC5.5,旨在为危机中的中国企业集团提供转型升级的信息化支撑,以及产业突围和迎战风险的工具,并为包括上市公司在内的中国企业集团迎来下一个经济景气周期提供“加速器”!