最近很多人找小编抱怨,为什么工作圈里面填了报销单审核了,T+软件中又要重新做一遍单据,烦不烦!!!每天报销单那么多,工作圈搞一遍,软件里面又要搞一遍,浪费时间又容易出错,累觉不爱啊啊啊~~~
来来来,小编火速赶来摸摸头以示安慰,同时给大家隆重推出咱们T+12.3新上线的功能:工作圈费用报销功能和T+软件打通了任督二脉,可以随意同步啦!撒花~~~下面跟着小编来瞧一瞧啦!
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场景一:员工出差、打车、发生招待费等,由员工自己先垫付,然后拿着发票报销,财务审核后,出纳通过现金或银行账号直接给员工打款。是不是似曾相识的场景,快来看看怎么做吧~~~
第一,咱们先在工作圈网页中,【开启员工报销单】,选择【与T+费用单同步】:
第二,直接在工作圈网页或者工作圈app【审批】中填制【员工报销单】,并且进行审批:
第三,审批完成后,在出纳支付的界面进行支付,同时可以选择是生成现金费用单还是往来费用单:
第四,点击确定后,自动同步到T+软件的费用单中,默认的【往来单位】是系统预制的【员工报销】,可以根据需要修改,同时还可以在软件中联查员工报销情况哦~~~
第五、最后接着在软件中完成生成凭证的操作就行啦~~~~
场景二:有些客户有预付款或者允许挂账,要货时直接核销之前的预付款或挂账就行。这种情况下,出纳在确认支付时,选择T+往来费用单,不需要填写结算方式和账号名称,即可同步到T+往来费用单中。往来单位默认系统预置的【员工报销】,财务人员可以在T+中修改,这里就不赘述啦,来上一个区别图:
场景三:公司没有业务模块,该类报销直接同步到T+凭证就行了,这种情况又怎么办呢???
当然有办法!同步规则选择【与T+凭证同步】,同时设置同步科目:
后面填写报销单等操作都和之前差不多,这里就不赘述啦~有一点给大家提个醒哦:
1. 如果科目没有设置辅助核算,管理员开启了同步到凭证,设置好每个费用类别对应的科目,员工填单审核后,出纳确认支付,填写结算方式和账号名称,同步到T+生成凭证即可;
2. 如果科目开启了辅助核算,仅支持对科目辅助项有:部门、人员、项目,一旦给科目开启辅助项,则该辅助项在员工填单时必须填写,否则同步到凭证失败。
经过小编的详细介绍,是不是技巧都GET到了呢?我相信大家肯定还有一些疑问,例如:是不是只有员工报销单可以同步到T+?自定义的报销单能不能同步到T+?怎么将自定义表单同步到T+呢?等等等……