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U+商贸分销行业管理方案(食品)

发布时间:2018-04-02 14:53:00 点击:








U+商贸分销行业管理方案(食品)

1、公司简介
成都友加畅捷科技有限公司是一家专业从事企业管理软件开发的高科技企业,经过多年潜心研发,目前已有一系列企业管理软件产品,在全国拥有众多的合作伙伴及应用客户,以“务实、创新、合作”的企业精神,推出稳定、实用、易用的产品,为客户创造出更大的价值,我们以振兴民族软件企业为己任,致力于成为中国企业管理软件的核心企业。
公司拥有强大的技术研发人员,其中大部分人有多年企业管理软件工作经历。我们主要从事基于互联网、智能设备、移动终端的企业分销、标准财务、办公自动化等方面的软件研发。我们紧跟时代软件技术发展趋势,凭借多年的商业理论研究和丰富的行业实践经验,结合企业管理的实际需要,开发出了针对不同行业和企业特点的管理软件。目前公司拥有自主知识产权的U+系列产品,覆盖商贸分销、零售终端、标准财务、移动互联等业务形态,广泛支持各硬件设备,如:pc、平板电脑、智能手机、零售pos机、数据采集器、扫描枪等,以雄厚的技术力量及良好的服务,为我们的客户节约流动资金、减少库存积压、保障数据安全、高效协同办公,提供优质、实用、全面的解决方案。

2客户需求分析
2.1食品行业的难点及主要问题
食品行业在向批发或连锁零售业转型时,随着业务的增多,相应的管理问题也会增多,具有以下的特点与难点:
 
由于该行业价值链各链主都是为了维护自己的利益最大化,势必会影响到价值链其他链主的利益,主要面临的管理问题如下:
行业特性:食品需要管理生产日期及保质期?
采购部、营运部等各职能部门分工不明确,总是吵架?
采购部的采购计划大多拍脑袋完成,缺乏数据分析支持?
门店与总部之间的信息沟通总是不顺畅,执行不力?
畅销品总是缺货,滞销品却多得卖不完? 
仓库帐物不符,到底多少库存不清楚?甚至有负库存?
财务统计的业务数据和业务部门统计的总是不一致?

2.2 客户现状
    客户目前的信息化应用状况,主要还是通过手工和传统的处理方式进行。随着企业的高速发展,企业无法及时高效的掌握整个企业的销售情况、库存情况和资金运作情况,难以有效的监控和管理外地各个销售网点的销售经营和物流管理情况,难以为企业的管理决策层提供科学、准备、全面和及时的决策数据支持,难以对企业进行全面的资源控制和集成管理,无法支持复杂的物流业务管理,无法支持远程的实时管理。随着企业业务规模的不断发展和扩大、外部竞争形势的日益加剧,客户的管理层深刻意识到企业信息管理现状滞后于管理需求和发展的影响,对企业管理信息系统的应用紧迫性和重要性,提出了更为系统和全面的规划和要求。 
   
2.3 通过本次项目实施后,达到如下目标和效果
   ●  业务人员能够及时准确的为客户提供所购商品样式及货物采购清单,减少客户购物停留时间;提高业务员接待客户量;增加公司销售业绩。
   ●  实现销售部门在客户管理、报价处理、定单处理和跟踪、出货管理、退货管理、营销分析等方面的信息电子化管理,为企业领导及相关人员提供数据及业务进程的便捷查询,同时带动生产、采购和产品供应业务管理的科学规范与正常运行,提高人员的工作效率,促进公司销售管理各环节的高效运转。
● 实现仓库部门在仓库设置、出入库处理、产品调拨、库存盘点、库存查询、库存成本分析、库存报表分析等方面的信息电子化管理,实现仓库管理的高效运转,及时反馈库存管理信息,合理控制库存、降低库存占用资金,提高物品周转效率,实现企业物流的高效运转。
 ● 实现财务部门在客户应收款管理方面的信息电子化处理和监控,理顺往来帐务关系,减少应收风险,加速资金运转,提高帐务处理效率,高效的核算和反映销售业绩。   
●通过该项目系统的实施和应用,实现企业物流、信息流、业务流、资金流的一体化和 集成化管理,软件采用流行的三层软件技术和B/S架构技术,支持远程应用,可将局域网应用和INTERNET应用结合在一起,不但实现局域网内分布式网络计算,还在INTERNET广域网上实现全球范围内的分布式计算。

●通过该项目系统的实施和应用,构造企业高效的营销管理系统,实现企业的跨区域管理,实现企业信息资源的高度共享和利用,使企业的各项销售、库存、财务工作得到快速和高效的处理,提高市场响应的灵敏度,最终增强企业的竞争实力,提升公司经营效益和企业形象。

3 U+解决方案
3.1 U+产品功能模块
U+系列软件是采用B/S结构,基于微软公司.net技术的纯B/S结构,通过浏览器访问和WEB应用无缝集成,具备B/S动态自动更新的功能。它是一套集供应链、往来、分销零售、资金管理、财务于一身的企业业务管理系统。
 
3.2 实施系统架构 
   U+分销产品采用B/S结构,根据前期对客户的实际调研,结合实际的管理需求,做出如下结构图。

       
3.3 支持移动端应用
U+移动版是成都友加畅捷科技有限公司自主研发的移动进销存管理系统。用户可以在手机端进行进货类单据、销售类单据、审核、新增往来单位、实时库存查询操作,同时可以进行预警查看、报表查询等。 
 
3.4 商城展示平台
    U+商城实现了分销业务和商城社区的完美对接,从而满足许多客户针对线下和线上分销业务统一管理的迫切需求;另外,经销商社区也为企业客户与广大经销商之间建立了一个信息沟通交流的平台,有利于企业客户在推广销售的同时,通过商城去树立自身的品牌形象,终端客户也可以通过手机端商城实现商品的查看、购买和对账。
 

4 客户业务流程及报表分析解决详述
4.1 顾客选择商品、手机端下销售订单
     顾客到店后,业务员带领客户进行参观商品,介绍每个商品的参数,客户满意后在手机端下销售订单,详细填写客户所选商品的品名、型号、色号、价格、数量以及客户的送货地址、联系人、联系方式。图如下:

  

4.2 收银员根据订单收取定金
当业务员完成销售订单录入后,带领客户到收银台,收银员根据业务员所开订单确认收取客户定金,打印出收款单据,交由客户签字完成收款过程。   
4.3货物配送、收回货款
当达到客户送货时间,库管人员根据客户订单详情,开具销售出库单、送货人员完成装车配送,并根据实际情况收回货款。客户签字确认。
 
 
4.4 收回货款记账
    当送货人员完成送货后,收回客户货款,交由财务人员,财务人员根据实际情况填写收款单,完成客户整个交易流程。
 
4.5 退货、换货业务
由于产品属于易碎产品,在实际运输中可能造成破碎,客户由于质量的因素会经常发生相应的退货及换货业务,我们售后人员根据实际情况填制相应的退货单或者换货单,根据业务本身流程自动冲减客户应收账款业务,实现客户钱货业务清晰透明。
4.6库存管理
库存管理方面应能实现多仓库和多货位的划分管理,实现仓管员的权限高度控制,对物品进行图片管理、分类管理和库龄分析等,建立库存安全存量的数据支持系统,能够准确、及时的进行物品超储和低储报警,一方面,应能避免销售缺货情况的发生,另一方面,应最合理的进行备货和存货,降低库存积压面积和资金占用水平,提高物流管理水平。
全面高效的处理仓库事务,包括物品的出入库、调拨、盘点、调整等,实现物品的运畅流转。应能借助系统的帮助,快速的进行库存报表的统计、分析和输出,提高查询速度,避免统计差错。同时,提高系统物流数据的二次利用效率,为企业的经营决策提供高效、准确、快速的统计分析支持,包括物品积压分析、周转情况分析和报警等。 
4.7 应收应付账款管理 
    应收管理方面应能实现从客户应收款单的生成、收款单的收款处理,到应收统计分析等全过程的控制和管理,通过应收付业务加强资金管理的控制和分析反馈,能够为管理层提供诸如客户信用分析、收款资金计划等管理分析功能。及时有效的掌握每个客户与供应商之间的往来账务,最大化的提示公司资金流的运转。
4.8决策分析
●销售分析:每日按地区、部门、销售员和产品生成销售情况的汇总,给高级经理提供支持。这些报告标识了丢失的业务、挽回的业务和新的业务。根据需要还可以定制额外的周期报表,这些特殊的报表给经理提供了比较和趋势分析,有助于确定问题和机会。通过销售报表应用能够分析和评价以往产品的销售,以确定产品成功或失败的因素。借助分析,可以利用全公司的数据来推测一个决策所隐含的利润和收入。
●客户分析和市场研究:决策分析应用可以利用统计工具来分析每天收集的交易数据,以确定各种类型客户的消费模式,然后采取相应的营销措施,从而实现最大的利润。对于重点客户要提供更好的服务和更优惠的价格策略;对于潜在客户要进行促销予以争取;对于易流失的客户要分析原因以挽回。市场研究包括:利用预测模型分析得出每种产品的增长模式,以便做出终止或者扩张某种产品的适当决定;进行企业品牌和形象的研究,以便提高企业和品牌的知名度和美誉度;分析客户满意度和进行市场规模和潜在规模的研究等。
●财务分析:按年、月、日或其它自定义周期来进行实际费用和花费的比较;审查过去现金流的趋势,并预测未来的现金需求量;复杂项目的预算计划和成本分摊;整合各分支机构的财务数据,形成正确、一致的财务报表。
5实施服务保障
5.1企业上信息化的主要障碍及顾虑
实施目标不明确
对信息化期望太高、目标太大太分散,什么都想通过软件来解决
管理混乱,基础薄弱
手工管理下业务流程不规范,缺乏考核机制及评估标准,迫切需要软件来帮助梳理,但担心基础薄弱
业务变化太多太快、不规范
在市场竞争大环境下,客户的个性化需求增多,要求的交期越来越短,而且订单变更频繁,认为管理不规范,不敢尝试上信息化
人员素质参差不齐
担心目前会操作电脑的人员太少,所以不敢轻易上软件。
5.2工序化实施套路
针对U+目标客户的信息化应用特征,我们特推出U+工序化实施套路,实施人员只需按照既定工序按部就班,逐步完成项目交付,既保证了标准化、严谨性,又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法,根据指导手册,自助完成管理软件上线工作,保证企业信息化应用,实现企业管理升级。

6.产品报价
6.1软件报价
功能组 模块 模块功能 用户数 用户单价 金额
业务管理 进销存 含采购、销售、库存等功能
移动应用 手机端 手机下销售单、报表查询、审批、决策分析等功能
合计
服务费 *0.15
合计
7、典型客户案例
成都库购食品有限公司
 使用软件:U+商贸分销.NET 20用户+网上商城1000用户

 企业简介:
成都库购电子商务有限公司成立于2013年,是成都一家专门以生鲜蔬果配送为业务主体的公司。公司成立时间虽短,却发展迅猛。时至今日,已成为专门负责为成都各大酒店以及饭店配送生鲜蔬果的配送商。为了摆脱传统的订货模式,避免漏单、错单等情况出现,影响客户的正常营业,因此,库购在成立不久,便下定决心和友加畅捷合作,以我公司以U+分销和网上商城为平台,为库购量身打造一套标准的网上订货管理体系(手机版)。

 以下皆为客户真实网上订货系统剪影:
1、公司简介、最新活动与最新成交量在订货平台首页一网打尽;
 

2、选择商品简单愉快;

 
3、每一个商品的细节都可以轻松展现出来;
 

4、下单订货,如同逛淘宝网购一般的轻松体验;
 


客户感言
果蔬配送最关键的就是菜品准确,配送及时。如果配送的蔬果出现错误或者不及时的情况,会给客户的正常营业带来很大影响。自从用了网上订货平台,以前经常出现的错单情况基本没有了,而且客户改为网上订货之后,也让我们公司负责订货的小伙子们轻松了一大截,现在只需要定时去后台接受订单即可,不必再向以前那样反复给客户打电话确定菜品情况。这次合作,非常值得。