1.年结流程图
2.年结前的准备、结转状态检查
1、各种单据是否都已经审核
2、年结存后系统会回到期初状态，所以做年结存前需要备份数据，并确认备份数据的正确性！可以使用系统维护下的数据备份对帐套进行备份。
3、年结存后系统自动清除了明细账本和单据。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中进行查询。
4、年结存在任何时候均可以进行，并不一定需要月结存12次以后才可以年结存。
年结存具体操作过程（1）
先对原来的帐套做备份，创建帐套用来存放以前年度数据，将备份数据恢复到该帐套内
新建账套，并在系统工具中将备份的账套恢复到新建的账套中。
注意：在新账套中，服务器备份列表只显示自己账套的备份数据，在数据恢复的时候需要选择本地备份文件，找到备份文件存放的路径就可恢复。
3.年结具体操作过程
登陆原来的帐套
点击钱流单据下的年结存
在结存年份处选择年份以后点结存，然后再在弹出的窗口处点确定。
在是否进行数据备份对话框处选择是否备份，如果在此之前未进行手动的备份的话，请点击确定，否则年结存前的数据不可恢复！结存过程中请勿进行其他操作。结存完毕会弹出提示对话框。
年结存完毕后，会在商贸通安装文件夹下的：\服务器\Backup中生成一个“年结存***.sub” 文件，此文件就是年结存之前的帐套备份文件，请妥善保存。
重新把开账的日期可以选择为2009-01-01，做下一年度的账
维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。
年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。
4.年结后的对账
年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为：
⒈期初资产负债表和原帐套资产负债表对帐
找出对不上的科目（比如库存商品，应收或者应付）
如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改
其余的比如库存商品，应收或者应付等要到相应期初处修改
5. 年结常见问题
1、问：一个年度内可以多次年结吗？
答：可以变通的实现,年结完，客户多次年结, 一定要注意如果需要多次年结，后面的年结存选择其他年度即可。
2、问：年度结转前一定要做备份么,备份有什么用？
答：必须做,做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。
3、问：年结时怎么提示？
答：客户多次年结,上次年结后再次进行年结,选择的是同一个年度，一定要注意如果需要多次年结，后面的年结存选择其他年度即可。
4、问：什么样的客户需要一年内多次年结？
答：单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题
5、问：年结时间段有什么要求？
答：年结时间段可自定义，开始日期指正式开账的日期，终止日期为当前计算机的日期，比如：某单位的年度时间段有开始日期为2008-01-01，终止日期为2008-12-31，则在2009-01-01开账，在2008-12-31登录年结即
6.问：年结后的商品的成本算法能不能改变？
答：可以改变
⑴商品原来使用的是手工指定或先进先出，年结后想变为加权移动平均，现象如图：年结前库存中商品手工指定的显示
先进先出
年结后将商品的成本算法统一变为加权移动平均
所有商品的算法全部变成加权移动平均，已经没有批次了，数据全部合并了。
⑵商品是先进先出，年结后变为手工指定的现象：
商品批次还存在，没有改变。
7.年结存以后如何在原来账套查询以前年度的信息。
答：维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。
